Reglamento

Reglamento Particular ROTOR Big Race
Torrelaguna - 19 de Febrero de 2017

ART 1. ORGANIZACIÓN

 ROTOR Big Race está organizado por el club Madrid Big Race, club sin ánimo de lucro legalmente establecido. La organización está formada por socios del club y voluntarios situados a lo largo del recorrido.

ART 2. FORMATO, HORARIO Y CARÁCTER DE LA PRUEBA

 La prueba constará de una modalidad: Maratón competitivo, celebrándose  según las especificaciones de la Normativa Técnica de la Federación Madrileña de Ciclismo.
El horario previsto de salida se podrá consultar en la página web y los carteles oficiales de la prueba.
La prueba está abierta a todos los deportistas mayores de 18 años que realicen la inscripción, según normativa FMC.

ART 3. INSCRIPCIONES

 El plazo de inscripción finalizará el jueves anterior a la prueba a las 20 horas, o en el momento que se agoten las plazas disponibles.

3.1 Cuotas y fechas de inscripción

 La cuota de inscripción da derecho a participar en la prueba en la que ha sido expedida, cobertura de un Seguro de Accidentes durante la prueba, cobertura y asistencia médica durante la prueba, a recibir avituallamiento durante el recorrido y en la llegada, y a recibir la bolsa del corredor con productos, información y regalos de los patrocinadores de la prueba.
La cuota de inscripción se puede consultar en el apartado de inscripciones de la página web oficial del evento
No se admitirán inscripciones el día de la prueba.

3.2 Forma de realizar la inscripción

Las inscripciones se realizarán en la sección “inscripciones/inscríbete” de la web oficial www.rotorbigrace.com y el pago sólo se podrá realizar por internet, a través de la pasarela de pago de forma segura y sencilla con tarjeta de crédito.
No se considerará formalizada la inscripción hasta que no se realice el pago de la misma. En caso de dar de baja la inscripción en la prueba, el importe del mismo no se devolverá. Solamente en caso de accidente o lesión (presentando el parte médico) se hará la devolución de la misma, menos los gastos de gestión bancarios pero siempre que se solicite con 15 días de antelación a la celebración de la prueba.
La inscripción es personal e intransferible y supone la aceptación del presente reglamento. No es posible participar con el dorsal de otro corredor. Para poder cambiar los datos del corredor inscrito se debe poner en contacto con el organizador hasta 15 días antes de la prueba.

ART 4. RECOGIDA DE DORSALES

 Tanto la localización del lugar de la entrega de dorsales como así también sus respectivos horarios se comunicarán una semana antes de la prueba en la sección de noticias de la web oficial. Para la retirada del dorsal y el resto de material, los participantes deberán portar el DNI o documento oficial que acredite la edad e identidad.
En ningún caso se entregarán dorsales que no correspondan al interesado salvo que presente una copia del DNI del interesado y una autorización firmada por este.

ART 5. ELEMENTOS IDENTIFICATIVOS

 Todos los participantes deberán llevar de forma obligatoria el dorsal entregado por la organización que servirá de distintivo para el control y seguimiento de la prueba, el servicio de fotografía y avituallamientos.
Todo participante deberá llevar, de forma obligatoria y visible este dorsal entregado por la organización. La organización entregará a todo corredor/a inscrito, una placa/dorsal y elementos de sujeción (bridas).
Todo participante que no lleve colocado de manera visible el dorsal y placa de bicicleta será excluido del recorrido por miembros de la organización o por las fuerzas del orden.
La pérdida del dorsal antes del inicio de la prueba, conlleva la imposibilidad de participar en la misma.
La publicidad del dorsal y la placa está reservada para la organización, no estando permitido alterar la misma. Los participantes no podrán cortar o doblar el dorsal.
Así mismo cada corredor tendrá que llevar de forma obligatoria una pulsera acreditativa que se entregará junto a la bolsa de corredor, que servirá para  la identificación del corredor durante y tras finalizar la maratón. En caso de rotura o pérdida se tendrá que dar parte a la organización del evento.

ART 6. CONTROL DE SALIDA

 La organización controlará la salida y se dará una salida neutralizada que se prolongará hasta la salida de la localidad.

ART 8. ASISTENCIA MÉDICA

La organización ha dotado a las pruebas de un servicio sanitario y un plan de emergencia sanitario de control y seguimiento en acorde al recorrido y al número de participantes previsto. Durante el desarrollo de la prueba y de forma permanente un equipo médico, ambulancias de traslado y UVI móviles velarán por la seguridad y la atención de los participantes.
Durante el desarrollo de la prueba, la organización dispondrá de un teléfono de contacto de atención sanitaria en caso de sufrir algún accidente o problema de salud en el recorrido. Este teléfono de contacto se comunicara a los participantes antes de la salida.

ART 9. SEGURIDAD VIAL

 La Jefatura Provincial de Tráfico, Guardia Civil, Policía Municipal, Protección Civil, velaran por la seguridad de las marchas.
Todos los participantes, deberán observar atentamente las disposiciones de la ley de Seguridad Vial y su Reglamento, la prueba discurre por carreteras abiertas al tráfico. Quien no cumpla la ley será expulsado de la marcha y no podrá inscribirse en las ediciones posteriores.

ART 10. ACCIDENTES Y PÉRDIDAS

 La organización no se hace responsable de ningún accidente del que pudiera ser causa o víctima el participante provocado por una acción temeraria o irresponsable por su parte, como tampoco se hace solidario de los gastos ni de las deudas que pudieran contraer los participantes durante las marchas, ni de los extravíos o averías que pudieran sufrir las bicicletas u otro equipamiento de los participantes. El participante exime a la organización de responsabilidad por pérdida o deterioro de objetos personales por cualquier circunstancia.

ART 11. CONDICIONES SEGURO DE ACCIDENTE DEL PARTICIPANTE

 Toda persona inscrita en la prueba, estará cubierta durante su participación y dentro del recorrido establecido, mediante un Seguro de Accidentes según el Real Decreto: 849/1993 de 4 de junio, que establece los capitales mínimos para accidentes de deportistas, con la garantía de Asistencia Sanitaria.

ART 12. RESERVA DEL DERECHO A MODIFICAR

La organización se reserva el derecho a modificar cuestiones relativas a la ubicación de los avituallamientos, recorrido, horarios, etc… cuando existan razones que justifiquen dichos cambios, informando de los mismos a todos los participantes, ya sea por los servicios de megafonía, o mediante señalizaciones durante el recorrido. Igualmente la organización se reserva el derecho de suspender las pruebas siempre que sea por cuestiones meteorológicas o de fuerza mayor sin que esto suponga una carga para el organizador.

ART 13. ACEPTACIÓN

 El mero hecho de inscribirse en alguna prueba supone la aceptación del presente reglamento y la renuncia a todos los derechos contra la organización, renunciando a toda acción legal que pudiera derivarse de su participación en la prueba.

ART 14. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

 Madrid Big Race garantiza el pleno cumplimiento de la normativa de protección de datos de carácter personal, y así, de acuerdo con la Ley Orgánica 15/1999, el firmante queda informado y presta su consentimiento a la incorporación de sus datos a los ficheros automatizados existentes en el club y al tratamiento de los mismos para su utilización en relación con gestiones administrativas, comerciales y otras actividades propias del mismo.

ART 15. MEDIO AMBIENTE

Las marchas se desarrollan en su mayor parte por parajes de excepcional belleza natural, por lo que será obligación de todos preservar el entorno evitando arrojar desperdicios fuera de las áreas de control. Será motivo de descalificación el incumpliendo de esta norma elemental por parte de los participantes.

ART 16. DERECHOS DE IMAGEN

 La aceptación del presente reglamento implica obligatoriamente que el participante autoriza a la organización a la grabación total o parcial de su participación en la misma, presta su consentimiento para que pueda ser utilizada su imagen en la promoción y difusión de la prueba, de todas las formas posibles(radio, prensa, video, foto, DVD, Internet, carteles, medios de comunicación, etc…), y cede todos los derechos relativos a la explotación comercial y publicitaria que la organización considere oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna.

ART 17. EQUIPAMIENTO

 El casco protector será obligatorio durante la prueba y tendrá que ser de material rígido y estar homologado.
La bicicleta debe ser aprobada por el reglamento UCI para competiciones de mtb. No está permitido el uso de bicicletas eléctricas o con asistencia al pedaléo

ART 18. DESARROLLO DE LA PRUEBA

 El comienzo de las pruebas puede estar precedido por un recorrido neutralizado por calles. El corredor deberá realizar el recorrido completo y estará obligado a seguir el recorrido oficial y será el único responsable de sus despistes o errores.
Durante el transcurso de la prueba, los participantes deberán respetar y cumplir las advertencias o indicaciones del personal de organización.
El recorrido estará señalizado con cintas, no balizado, siendo responsabilidad del participante la localización de la señalización, que será de colores vistosos y perfectamente ubicados en el recorrido y en los cruces.

ART 19. AVITUALLAMIENTOS

 A lo largo de los recorridos existirán varios avituallamientos líquidos y sólidos, situados en los puntos marcados en el rutómetro de la prueba. Esta información más detallada se encuentra disponible en la sección de recorrido de la web oficial.

ART 20. PARRILLA DE SALIDA

 La colocación de la parrilla de salida será potestad propia del organizador. Pudiendo este reservar un espacio en la parte delantera para los corredores patrocinados. Además, se situará un cajón en la zona preferente de la parrilla donde se albergará a los 25 primeros corredores de la edición anterior. El resto de corredores se colocarán en otro cajón por orden de llegada, siendo la apertura de este cajón veinte minutos antes de la hora fijada para la salida.

ART 21. PUNTOS DE CIERRE DE CONTROL

Con el fin de garantizar la seguridad y seguimiento de los participantes se han establecido unos cierres de control horarios que deberán de ser cumplidos. A los participantes que se vean afectados por estos cierres de control se les darán opciones para poder llegar a la zona de salida y meta de la forma más rápida garantizando en todo momento su seguridad.
Todos los participantes estarán obligados a cumplir estos controles horarios, en caso de no hacerlo se les retirará el dorsal y dejaran de participar en la marcha. Estos puntos y horarios se comunicarán en la página web oficial según se acerque el día de celebración de cada prueba porque estos dependerán de las condiciones del terreno y de la meteorología.

ART 22. PARTICIPACIÓN Y CONDICIONES DEL PARTICIPANTE

Podrán participar todos los deportistas aficionados al ciclismo nacidos en 2001 y anteriores y que hayan realizado un entrenamiento suficiente para una marcha ciclista de larga duración y participen con un nivel de salud y condición física óptimo para un esfuerzo de estas características, asumiendo que el ciclismo de montaña es una actividad exigente y con un nivel moderado de riesgo de accidente.
El participante autoriza a los servicios sanitarios, a que le practiquen cualquier cura que pudiera necesitar, estando o no en condiciones de solicitarla; ante sus requerimientos, se compromete a abandonar la prueba en la que participa si ellos lo estiman necesario por su salud.

ART 23.PREMIOS, TROFEOS Y SORTEOS

 Las categorías Élite, Sub 23, Élite femenino, Máster 30, Máster 40, Máster 50 y Máster 60 obtendrán trofeos para los tres primeros clasificados. También habrá trofeo para el primer clasificado local.
En ninguno de los casos existirán premios en metálico.
Todos los inscritos tendrán derecho a optar a los sorteos que realice la organización del evento.

ART 24. REGLAMENTO PARTICULAR

En la sección de noticias de la web oficial se colgarán noticias donde se detallará la información necesaria para el buen desarrollo de la prueba. Deberá adjuntar obligatoriamente un plano del recorrido con indicaciones de la zona salida, meta y acceso para corredores y publico, posibles zonas estacionamiento, distancia total y situación de los puntos kilométricos, perfil con altimetría, número y situación de los avituallamientos y asistencia técnica, e información técnica complementaria para los corredores. (programa, horarios y servicios como aparcamiento, duchas, vestuarios, limpieza de bicicletas…)
La organización se compromete a entregar a cada participante avituallamiento liquido/solido durante y al finalizar la prueba.

ART 25. MODIFICACIONES EN EL REGLAMENTO

La organización se reserva el derecho de modificar el presente reglamento en cualquier punto o apartado.
Las modificaciones del presente reglamento en caso de producirse podrán ser comunicadas a los corredores ya inscritos vía correo electrónico o publicación en la web oficial.

ART. 26. DIRECTOR DE LA PRUEBA

 Cuando sea necesario interpretar el reglamento o cuando un hecho concreto no esté especificado en este reglamento, la decisión del Director de la prueba será definitiva e incuestionable.